Revenue Operations & AI Automation
Vertrieb, Marketing und Finanzen in einem KI-System. Weniger Aufwand.
Mehr Gewinn.
systemlink ist die Schweizer Agentur für Revenue Operations. CRM, Automatisierung, KI und Datenanalyse, für B2B Unternehmen im DACH-Raum.
Volle Transparenz darüber, wo Umsatz entsteht – und wo er verloren geht
Nahtlos integrierte Tools und KI löusungen, statt isolierter Einzellösungen
Automatisierte Prozesse, die Zeit sparen und Skalierung ermöglichen
Klare Übersicht für die Geschäftsleitung – jederzeit und in Echtzeit
4.8/5 basierend auf über 31 Bewertungen
300+
produktive Systeme & Automationen verantwortet
Im letzten Jahr
42+
Unternehmen langfristig begleitet
Im letzten Jahr
+340%
Messbare Effizienz- und Strukturgewinne in Operations & Sales
Unsere aussagekräftigste Kennzahl
24 Monate
Zusammenarbeit
Durchschnittliche Vertragslaufzeit
Unsere Kunden, die uns vertrauen
Einige unserer Kunden aus unterschiedlichen Branchen, die wir unterstützen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Excel-Vertrieb, Mailchimp-Marketing,
Bexio-Buchhaltung, aber nichts verbunden.
Mit zunehmendem Wachstum entstehen neue Tools, manuelle Workarounds und Daten-Silos.
Was bleibt, ist operative Unruhe und fehlende Transparenz.
Kein Überblick über den wahren ROI
Marketing meldet «Kampagne erfolgreich», Vertrieb sagt «Leads taugen nichts», und niemand kann belegen, welcher Kanal tatsächlich zahlende Kunden bringt, weil die Daten in verschiedenen Systemen stecken.
CRM existiert, wird aber ignoriert
Das Team trägt Daten nicht ein, weil das CRM Arbeit macht statt Arbeit abnimmt. Forecasts basieren auf Bauchgefühl statt auf echten Pipeline-Daten, und die Geschäftsleitung trifft Entscheidungen im Blindflug.
Manuelle Prozesse fressen Zeit und Geld
Angebote werden in Word von Null geschrieben, Follow-Ups passieren nur wenn jemand daran denkt, und Rechnungen werden per Hand von einem System ins andere übertragen. Jede Woche gehen so 10-20 Stunden verloren.
Tool-Chaos statt vernetztem System
HubSpot hier, Bexio dort, Google Sheets für Reports, WhatsApp für Absprachen. 15 Tools die monatlich Tausende kosten, aber nicht miteinander reden, und niemand im Team hat den vollständigen Überblick über Kundenbeziehungen.
Wachstum erzeugt Chaos statt Gewinn
Mehr Kunden bedeutet mehr manuelle Arbeit, mehr Fehler und längere Reaktionszeiten. Die Prozesse, die bei 10 Kunden funktioniert haben, brechen bei 50 zusammen und Skalierung fühlt sich unmöglich an.
Reports sind Archäologie-Projekte
Für den Monatsbericht müssen Daten aus fünf verschiedenen Quellen zusammenkopiert werden, das dauert Tage statt Minuten, die Zahlen stimmen selten überein, und wenn der Report fertig ist, sind die Erkenntnisse längst veraltet.
wer sind wir?
Ein zentraler Link für Ihre Unternehmenssysteme.
systemlink verbindet, strukturiert und automatisiert Unternehmenssysteme.
Je nach Bedarf übernehmen wir entweder die gesamte Systemlandschaft oder integrieren und optimieren gezielt einzelne Systeme.
Unser Fokus liegt immer auf dem Zusammenspiel – nicht auf isolierten Tool-Lösungen.
Ob gesamtes System-Setup oder gezielte Integration:
Das Ergebnis ist immer ein funktionierendes Gesamtsystem.
Wir analysieren bestehende Systeme und Prozesse
Wir analysieren bestehende Systeme und Prozesse
identifizieren Engpässe und Brüche
Wir achten darauf, dass alle Elemente in Ihrem Raster ungefähr gleich viel Inhalt haben. So sieht alles super aus und ist übersichtlich.
schaffen saubere Integrationen
Wir achten darauf, dass alle Elemente in Ihrem Raster ungefähr gleich viel Inhalt haben. So sieht alles super aus und ist übersichtlich.
Unsere Leistungen
systemlink verbindet, strukturiert und automatisiert Unternehmenssysteme.
Je nach Bedarf übernehmen wir entweder die gesamte Systemlandschaft
Sales- & CRM-Systeme
Wir sorgen dafür, dass Ihr Vertrieb auf klaren Prozessen und verlässlichen Daten basiert. Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss ist jederzeit transparent, wo Umsatz entsteht, wie die Pipeline aussieht und wie planbar Wachstum wirklich ist.
Automatisierungs- & Integrationssysteme
Wir verbinden Ihre Tools zu einer stabilen Systemlandschaft und eliminieren manuelle Abhängigkeiten. Automatisierungen werden so aufgebaut, dass sie Wachstum ermöglichen, ohne neue operative Komplexität zu schaffen.
Daten-, KPI- & Reporting-Systeme
Wir strukturieren Ihre Datenflüsse so, dass die Geschäftsleitung jederzeit auf konsistente, vertrauenswürdige Zahlen zugreifen kann. KPIs und Dashboards dienen als echte Entscheidungsgrundlage – nicht als Schätzungen.
Customer-Support- & Service-Systeme
Wir schaffen klare Übergaben zwischen Vertrieb und Betreuung und sorgen für strukturierte Serviceprozesse. So bleibt die Qualität der Kundenbeziehung auch bei wachsendem Volumen stabil und messbar.
Finance-, Buchhaltungs- & AI-Systeme
Wir integrieren Buchhaltung, Abrechnung und Cashflow-Transparenz in Ihre Systemlandschaft und nutzen AI dort, wo sie operative Abl äufe vereinfacht und Entscheidungen unterstützt – pragmatisch und kontrolliert.
für wen?
Unsere Dienstleistung richtet sich an
Unternehmen, die:
mehr als fünf Mitarbeitenden haben, die aktive Werbebudgets einsetzen, deren Vertriebs- und Marketingprozesse nicht mehr optimal ineinandergreifen, in denen klare SOPs für Mitarbeitende fehlen und deren Geschäftsführung mehr Transparenz, Struktur und Kontrolle über das Unternehmen benötigt.
Wir Implementieren:
In drei Schritten zu klaren, skalierbaren Systemen
Deine Hero-Bereiche, direkt unter deinem Menü, sind dazu da, in den ersten kritischen Momenten Aufmerksamkeit zu erregen und deine Besucher dazu zu bringen, auf deiner Website zu bleiben und deine Handlungsaufforderung zu nutzen.
01
Kostenloses Strategiegespräch
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir Ihre aktuelle Situation, identifizieren zentrale Engpässe und prüfen, ob eine External-CTO-Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
02
Prozessmapping und Systems Workshop
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, Systeme und Datenstrukturen und entwickeln ein klares Optimierungskonzept inklusive Zielarchitektur, KPIs und Prioritäten.
Das sagen Unternehmer, die ihre Systeme mit
systemlink erfolgreich optimiert haben
Erfahren Sie, wie unser Team messbare Ergebnisse liefert – indem es Handwerkskunst, Effizienz und innovative Lösungen für jedes Kundenprojekt kombiniert.
Herausforderung
Schlecht implementiertes HubSpot-CRM, das Reporting wurde vollständig manuell in Excel-Tabellen durchgeführt. Ein Verständnis der Daten war nahezu unmöglich, da die Informationen über verschiedene Systeme verstreut waren und es keine zentrale, verlässliche Datenquelle gab
Lösung
Ein zentrales Datenbanksystem, in dem alle Marketing- und Vertriebsaktivitäten erfasst werden. Dieses System wurde mit dem CRM synchronisiert, um stets die aktuellsten und zuverlässigsten Daten zur Verfügung zu haben. Zusätzlich haben wir fortschrittliche Vertriebsformulare eingeführt, die alle relevanten Informationen enthalten, sowie ein Kontrollzentrum, das einen umfassenden Überblick bietet
Ergebnis
"Wir können endlich viel einfacher Rückschlüsse auf unseren Ad Spend ziehen, also darauf, wofür wir eigentlich unser Geld ausgeben"
Constantin Christiani
CEO Christiani StoryMarketing GmbH
Herausforderung
Keine klaren Vertriebsprozesse, ein schlecht implementiertes CRM-System: Die Vertriebsmitarbeiter arbeiteten spontan und ohne klare Richtlinien, wodurch sichergestellt war, dass niemand über die aktuellsten Kundendaten verfügte
Lösung
Klare Vertriebsrichtlinien definiert, die Vertriebsabläufe optimiert und sichergestellt, dass das Kunden-Onboarding reibungslos verläuft – unterstützt durch automatisierte WhatsApp-Nachrichten und Benachrichtigungen. Außerdem wurde ein vollständig automatisiertes KPI-Dashboard implementiert
Ergebnis
"Vorher saßen wir mit einem Taschenrechner da, haben Sales calls gezählt und versucht herauszufinden, wie viel Geld eingenommen wurde. All das wurde jetzt vollständig automatisiert"
Emanuel Erk
CEO Emanuel Erk LTD
"Durch die Automatisierungen hat sich mein Alltag spürbar verändert: Ich bin entspannter und kann meine Zeit viel gezielter mit meinen Kunden verbringen"
Jennifer Wulf
Unternehmensberaterin
"Vorher saßen wir mit einem Taschenrechner da, haben Sales calls gezählt und versucht herauszufinden, wie viel Geld eingenommen wurde. All das wurde jetzt vollständig automatisiert"
Emanuel Erk
Beziehungscoach
"Wir können endlich viel einfacher Rückschlüsse auf unseren Ad Spend ziehen, also darauf, wofür wir eigentlich unser Geld ausgeben"
Constantin Christiani
CEO
Was Sie mit uns erhalten
Wir managen jeden Schritt Ihres Renovierungs- oder Bauprojekts – von der Planung bis zum letzten Schliff – und gewährleisten Transparenz, Präzision und pünktliche Lieferung.
Woche 1-2
Strategische Überprüfung & Entwicklung
Unser Team verwaltet alle Bauphasen – von der Vorbereitung bis zur Installation – und stellt sicher, dass jedes Detail pünktlich und im Rahmen des Budgets ausgeführt wird.
Woche 3-4
IT Implementierung
Unser Team verwaltet alle Bauphasen – von der Vorbereitung bis zur Installation – und stellt sicher, dass jedes Detail pünktlich und im Rahmen des Budgets ausgeführt wird.
Laufend
Optimierung & Skalierung
Wir bieten langfristige Wartung, Upgrades und Qualitätskontrollen, um Ihre Immobilie effizient, sicher, optisch ansprechend und stets auf dem neuesten Stand zu halten.
Luka Jukic
Hey, ich bin Luka.
Ich habe systemlink gegründet, um Unternehmern wie dir zu helfen, ihre Systeme zu Skalieren.
Über 8 Jahre als IT-Experte haben mir eines gezeigt:
Jedes Unternehmen braucht ein stabiles Fundament.
Das bedeutet klare Daten, schlanke Prozesse und ein System, welches Entscheidungen möglich macht.
Mit systemlink erschaffst du dieses Fundament auf absolutem Marktführer-Niveau.
Buche jetzt deine kostenfreie System-Analyse, um zu erfahren, wie ein individualisiertes CRM-Setup bei dir aussehen könnte.
Ich freue mich auf dich!
Luka Jukic, geschäftsührer
systemlink GmbH
Häufig gestellte Fragen
Wir haben Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden gesammelt – damit Sie unsere Prozesse, Zeitpläne und Kollaborationsbedingungen besser verstehen können.
Wie starten wir den Prozess?
Der Start erfolgt mit einem strukturierten Erstgespräch. Dabei analysieren wir Ihre bestehende Systemlandschaft (CRM, Marketing-Tools, Prozesse und Datenflüsse) und definieren klare Ziele.
Anschließend erhalten Sie ein konkretes Umsetzungskonzept inklusive Scope, Zeitplan und Prioritäten. Erst danach starten wir mit der Implementierung.
Wie lange ist die Mindestvertragslaufzeit?
Projektbasierte Setups (z. B. CRM-Einführung oder Funnel-Aufbau) haben keine langfristige Vertragsbindung.
Bei laufender Betreuung oder System-Optimierung arbeiten wir in der Regel mit monatlichen Retainern, meist mit einer Mindestlaufzeit von drei Monaten – aus Planungs- und Qualitätsgründen.
Wie schnell können wir ein System starten?
Nach Freigabe des Konzepts können erste Systeme in der Regel innerhalb von 14-30 Tagen live gehen.
Komplexere Setups wie CRM-Migrationen oder umfangreiche Automatisierungslandschaften benötigen – abhängig vom Umfang – etwa 3–6 Wochen.
Arbeiten Sie mit B2B- und B2C-Unternehmen zusammen?
Ja.
Der Schwerpunkt liegt jedoch auf B2B-Modellen und erklärungsbedürftigen Angeboten, da hier CRM-Systeme, Prozesse und Automatisierung den größten Hebel bieten.
Auf welche Branchen sind Sie spezialisiert?
Unser Fokus liegt auf wachstumsorientierten Unternehmen, insbesondere:
• B2B-Dienstleister
• Agenturen & Beratungen
• Coaching- und Bildungsunternehmen
• KMU mit Sales- und Marketingteams
• Immobilienunternehmen
Grundsätzlich arbeiten wir branchenunabhängig, solange Prozesse, Daten und Skalierung eine zentrale Rolle spielen
Wie messen Sie den Erfolg eines Systems?
Erfolg messen wir datenbasiert, nicht nach Bauchgefühl. Typische Kennzahlen sind:
• Lead-Qualität und Conversion-Rates
• Transparenz und Performance der Sales-Pipeline
• Durchlaufzeiten und Automatisierungsgrad
• Umsatz, CAC und ROAS (je nach Setup)
• Gesparte Zeit
Alle relevanten KPIs werden in übersichtlichen Dashboards in Echtzeit dargestellt.
Können Sie mit unserem internen Marketing- oder Salesteam zusammenarbeiten?
Ja. Das ist sogar der Regelfall.
Wir integrieren uns nahtlos in bestehende Teams, übernehmen die technische und systemische Umsetzung und sorgen dafür, dass Marketing und Sales mit klar definierten Prozessen und sauberen Daten arbeiten.
Was ist in Ihrer monatlichen Gebühr enthalten?
Je nach Paket und Leistungsumfang umfasst die monatliche Betreuung unter anderem:
• Laufende System-Optimierung
• Anpassungen an CRM- und Automatisierungen
• Funnel- und Tracking-Optimierungen
• Technischer Support und strategisches Sparring
• Regelmäßige Reviews und KPI-Analysen
Keine Stundenpakete, kein Micromanagement – Fokus auf stabile, skalierbare Systeme.
Unser Unternehmenssitz 🇨🇭
Die Schweiz ist für uns nicht nur Standort, sondern Überzeugung.
Wir unterstützen unsere Kunden flexibel und effizient – online, bei uns vor Ort oder direkt in Ihrem Unternehmen.
Auch Termine in benachbarten Kantonen oder im angrenzenden Ausland nehmen wir selbstverständlich wahr.
