Experten für ergebnisorientierte digitale Prozesse
Als External CTO & Systems Advisory übernehmen wir die Verantwortung für die Struktur Ihrer geschäftskritischen Systeme.
Konkret bedeutet das, wir übernehmen die Verantwortung dafür;
wie Umsatz durch Ihre Systeme fliesst
wie Daten strukturiert, konsistent und vertrauenswürdig sind
wie Ihre Tools miteinander interagieren
wie Automatisierungen Wachstum ermöglichen
wie die Geschäftsleitung jederzeit den Überblick behält
4.8/5 basierend auf über 1400 Bewertungen
300+
produktive Systeme & Automationen verantwortet
Im letzten Jahr
42+
Unternehmen langfristig begleitet
Im letzten Jahr
+340%
Messbare Effizienz- und Strukturgewinne in Operations & Sales
Unsere aussagekräftigste Kennzahl
24 Monate
Zusammenarbeit
Durchschnittliche Vertragslaufzeit
Unsere Kunden, die uns vertrauen
Einige unserer Kunden aus unterschiedlichen Branchen, die wir unterstützen
In der heutigen Zeit gibt es unzählige Tools und Softwarelösungen, die auf den ersten Blick „genau das Richtige“ zu sein scheinen.
Doch sobald man versucht, diese selbst oder mit Unterstützung eines Junior-Marketers zu implementieren,
funktioniert das Setup meist nur kurzfristig. Nach einer Weile entsteht Chaos.
Das Setup ist nicht auf Wachstum ausgelegt
Das Setup ist nicht auf Wachstum ausgelegt. Jede Erweiterung fühlt sich riskant an, jede Anpassung kostet Zeit, Nerven und Geld. Statt Skalierung entsteht operative Reibung – und das Team beschäftigt sich mehr mit Workarounds als mit Wertschöpfung.
Prozesse sind nicht sauber dokumentiert
• Jeder arbeitet „ein bisschen anders“
• Onboarding dauert unnötig lange
• Kleine Änderungen im System führen zu unerwarteten Fehlern an anderer Stelle
Abhängigkeit von Einzelpersonen und fehlende Transparenz
In vielen Unternehmen hängt das gesamte Systemwissen an einer oder zwei Personen – oft an einem internen Mitarbeiter, einem Freelancer oder einer Agentur. Diese haben die Setups „irgendwann gebaut“.
Technische Verantwortung & Schwerpunkte
Wir strukturieren und digitalisieren sämtliche zentralen Geschäftsprozesse digitaler Unternehmen.
Sales- & CRM-Systeme
Wir sorgen dafür, dass Ihr Vertrieb auf klaren Prozessen und verlässlichen Daten basiert. Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss ist jederzeit transparent, wo Umsatz entsteht, wie die Pipeline aussieht und wie planbar Wachstum wirklich ist.
Automatisierungs- & Integrationssysteme
Wir verbinden Ihre Tools zu einer stabilen Systemlandschaft und eliminieren manuelle Abhängigkeiten. Automatisierungen werden so aufgebaut, dass sie Wachstum ermöglichen, ohne neue operative Komplexität zu schaffen.
Daten-, KPI- & Reporting-Systeme
Wir strukturieren Ihre Datenflüsse so, dass die Geschäftsleitung jederzeit auf konsistente, vertrauenswürdige Zahlen zugreifen kann. KPIs und Dashboards dienen als echte Entscheidungsgrundlage – nicht als Schätzungen.
Customer-Support- & Service-Systeme
Wir schaffen klare Übergaben zwischen Vertrieb und Betreuung und sorgen für strukturierte Serviceprozesse. So bleibt die Qualität der Kundenbeziehung auch bei wachsendem Volumen stabil und messbar.
Finance-, Buchhaltungs- & AI-Systeme
Wir integrieren Buchhaltung, Abrechnung und Cashflow-Transparenz in Ihre Systemlandschaft und nutzen AI dort, wo sie operative Abläufe vereinfacht und Entscheidungen unterstützt – pragmatisch und kontrolliert.
für wen?
Unsere Dienstleistung richtet sich an
Unternehmen, die:
mehr als fünf Mitarbeitenden haben, die aktive Werbebudgets einsetzen, deren Vertriebs- und Marketingprozesse nicht mehr optimal ineinandergreifen, in denen klare SOPs für Mitarbeitende fehlen und deren Geschäftsführung mehr Transparenz, Struktur und Kontrolle über das Unternehmen benötigt.
Wir Implementieren:
In drei Schritten zu klaren, skalierbaren Systemen
Deine Hero-Bereiche, direkt unter deinem Menü, sind dazu da, in den ersten kritischen Momenten Aufmerksamkeit zu erregen und deine Besucher dazu zu bringen, auf deiner Website zu bleiben und deine Handlungsaufforderung zu nutzen.
01
Kostenloses Strategiegespräch
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir Ihre aktuelle Situation, identifizieren zentrale Engpässe und prüfen, ob eine External-CTO-Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
02
Systemanalyse & Optimierungskonzept
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, Systeme und Datenstrukturen und entwickeln ein klares Optimierungskonzept inklusive Zielarchitektur, KPIs und Prioritäten.
Bewährte Ergebnisse, die für sich sprechen
Erfahren Sie, wie unser Team messbare Ergebnisse liefert – indem es Handwerkskunst, Effizienz und innovative Lösungen für jedes Kundenprojekt kombiniert.
Herausforderung
Schlecht implementiertes HubSpot-CRM, das Reporting wurde vollständig manuell in Excel-Tabellen durchgeführt. Ein Verständnis der Daten war nahezu unmöglich, da die Informationen über verschiedene Systeme verstreut waren und es keine zentrale, verlässliche Datenquelle gab
Lösung
Ein zentrales Datenbanksystem, in dem alle Marketing- und Vertriebsaktivitäten erfasst werden. Dieses System wurde mit dem CRM synchronisiert, um stets die aktuellsten und zuverlässigsten Daten zur Verfügung zu haben. Zusätzlich haben wir fortschrittliche Vertriebsformulare eingeführt, die alle relevanten Informationen enthalten, sowie ein Kontrollzentrum, das einen umfassenden Überblick bietet
Ergebnis
"Wir können endlich viel einfacher Rückschlüsse auf unseren Ad Spend ziehen, also darauf, wofür wir eigentlich unser Geld ausgeben"
Constantin Christiani
CEO Christiani StoryMarketing GmbH
Herausforderung
Keine klaren Vertriebsprozesse, ein schlecht implementiertes CRM-System: Die Vertriebsmitarbeiter arbeiteten spontan und ohne klare Richtlinien, wodurch sichergestellt war, dass niemand über die aktuellsten Kundendaten verfügte
Lösung
Klare Vertriebsrichtlinien definiert, die Vertriebsabläufe optimiert und sichergestellt, dass das Kunden-Onboarding reibungslos verläuft – unterstützt durch automatisierte WhatsApp-Nachrichten und Benachrichtigungen. Außerdem wurde ein vollständig automatisiertes KPI-Dashboard implementiert
Ergebnis
"Vorher saßen wir mit einem Taschenrechner da, haben Sales calls gezählt und versucht herauszufinden, wie viel Geld eingenommen wurde. All das wurde jetzt vollständig automatisiert"
Emanuel Erk
CEO Emanuel Erk LTD
"Durch die Automatisierungen hat sich mein Alltag spürbar verändert: Ich bin entspannter und kann meine Zeit viel gezielter mit meinen Kunden verbringen"
Jennifer Wulf
Unternehmensberaterin
"Vorher saßen wir mit einem Taschenrechner da, haben Sales calls gezählt und versucht herauszufinden, wie viel Geld eingenommen wurde. All das wurde jetzt vollständig automatisiert"
Emanuel Erk
Beziehungscoach
"Wir können endlich viel einfacher Rückschlüsse auf unseren Ad Spend ziehen, also darauf, wofür wir eigentlich unser Geld ausgeben"
Constantin Christiani
CEO
Was Sie mit uns erhalten
Wir managen jeden Schritt Ihres Renovierungs- oder Bauprojekts – von der Planung bis zum letzten Schliff – und gewährleisten Transparenz, Präzision und pünktliche Lieferung.
Woche 1-2
Strategische Überprüfung & Entwicklung
Unser Team verwaltet alle Bauphasen – von der Vorbereitung bis zur Installation – und stellt sicher, dass jedes Detail pünktlich und im Rahmen des Budgets ausgeführt wird.
Woche 3-4
IT Implementierung
Unser Team verwaltet alle Bauphasen – von der Vorbereitung bis zur Installation – und stellt sicher, dass jedes Detail pünktlich und im Rahmen des Budgets ausgeführt wird.
Laufend
Optimierung & Skalierung
Wir bieten langfristige Wartung, Upgrades und Qualitätskontrollen, um Ihre Immobilie effizient, sicher, optisch ansprechend und stets auf dem neuesten Stand zu halten.
Luka Jukic
Halte deine Seite in jedem Abschnitt und Element konsistent. Dinge wie Eckenstil (abgerundet vs. scharf), Abstände zwischen Inhalten, Textgrößen und Farbwahlen sollten alle auf deiner gesamten Seite übereinstimmen.
Wenn alles mit derselben Designsprache zusammenfließt, genau so bekommst du diese professionell aussehenden Ergebnisse, die Besucher dazu bringen, deiner Marke zu vertrauen.
Max Mustermann
Ascento GmbH
Häufig gestellte Fragen
Wir haben Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden gesammelt – damit Sie unsere Prozesse, Zeitpläne und Kollaborationsbedingungen besser verstehen können.
Wie starten wir den Prozess?
Füllen Sie einfach das Kontaktformular aus oder rufen Sie uns an. Wir vereinbaren einen kurzen Beratungstermin, um Ihr Projekt zu verstehen und Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zu unterbreiten.
Wie lange ist die Mindestvertragslaufzeit?
Für Renovierungs- und Bauprojekte beginnen wir in der Regel mit einem einmonatigen Engagement, abhängig von der Projektkomplexität.
Wie schnell können wir eine Kampagne starten?
Sobald Plan und Budget genehmigt sind, beginnt unser Team innerhalb von 5–7 Werktagen, um die Zeitpläne effizient zu halten.
Arbeiten Sie mit B2B- und B2C-Unternehmen zusammen?
Ja. Wir kümmern uns sowohl um private Hausrenovierungen als auch um große kommerzielle Bauprojekte in ganz Deutschland.
Auf welche Branchen sind Sie spezialisiert?
Wir konzentrieren uns auf Wohn- und Geschäftsräume – einschließlich Büros, Einzelhandel, Gastgewerbe und Apartmentgebäude.
Wie messen Sie den Erfolg einer Kampagne?
Wir verfolgen den Fortschritt durch Meilensteine, Qualitätsprüfungen und Kundenfeedback – um sicherzustellen, dass jede Phase deutschen Standards entspricht.
Können Sie mit unserem internen Marketingteam zusammenarbeiten?
Gerne. Bei Bedarf können wir unsere Design- und technische Dokumentation in Ihre Marketing-Workflows integrieren.
Was ist in Ihrer monatlichen Gebühr enthalten?
Es umfasst Planung, Projektmanagement, Bauaufsicht und Berichterstattung – alles, was für eine reibungslose Abwicklung erforderlich ist.
Unser Unternehmenssitz 🇨🇭
Die Schweiz ist für uns nicht nur Standort, sondern Überzeugung.
Wir unterstützen unsere Kunden flexibel und effizient – online, bei uns vor Ort oder direkt in Ihrem Unternehmen.
Auch Termine in benachbarten Kantonen oder im angrenzenden Ausland nehmen wir selbstverständlich wahr.
